Cải tạo phòng khám nha khoa đang hoạt động cần được tính toán cùng lịch điều trị, tình trạng thiết bị và hệ thống kỹ thuật hiện hữu. Chủ đầu tư cần xác định khu vực sửa chữa, hạng mục có thể được giữ lại, phạm vi cần phải tạm dừng sử dụng trong thời gian cải tạo,… Một kế hoạch được vạch định rõ ràng ngay từ ban đầu sẽ giúp phòng khám chủ động sắp xếp lịch hẹn, kiểm soát chi phí và phối hợp với nhà thầu.
Cài Tạo Phòng Khám Nha Khoa – Hạng Mục Cần Khảo Sát
Dưới đây là các hạng mục, công việc mà chủ đầu tư cần kết hợp với đơn vị nhà thầu khảo sát, từ đó đưa ra những phân tích, đánh giá xác thực:
Khảo sát, ghi nhận những bất tiện trong quá trình vận hành phòng khám nha khoa
Dù là cải tạo một số khu vực công năng hay chọn phong cách nội thất mới, chủ phòng khám nên tổng hợp các vấn đề từ bác sĩ, phụ tá, bộ phận nhân sự lễ tân,… để có cái nhìn trực quan và cụ thể. Phòng chờ thiếu chỗ vào giờ cao điểm? Tủ dụng cụ nằm xa vị trí thao tác? Khu tư vấn thiếu riêng tư? Nhân viên thường phải đi vòng để lấy vật tư?…
Tất nhiên, mỗi vấn đề nên được gắn với vị trí và thời điểm xuất hiện, ví dụ, tình trạng đông người tại lễ tân có thể liên quan đến các tổ chức lịch hẹn, cách bố trí quầy lễ tân nha khoa,… Xác định được nguyên nhân sẽ giúp chủ đầu tư có những quyết định đúng đắn, tránh những tốn kém không cần thiết.
Kiểm tra, khảo sát hiện trạng xây dựng và hệ thống kỹ thuật
Phòng khám qua nhiều lần sửa chữa thì các yếu tố kỹ thuật như đường ống, tủ điện hay các điểm đấu nối có thể đã bị thay đổi. Khi đó, chủ đầu tư cần kết hợp với đơn vị nhà thầu khảo sát các hạng mục như: tình trạng thấm dột, tường bị nứt hay hư hỏng nội thất; vị trí cột, dầm, cao độ sàn, trần; hệ thống điện, cấp thoát nước, khí nén, hút, thông gió; điều kiện thi công; cách bố trí mặt bằng nha khoa;…
Xác định thiết bị có thể giữ lại, thiết bị cần thay đổi, bổ sung
Chủ phòng khám nên lập danh sách các thiết bị kết hợp vị trí hiện tại, từ đó xác định nên giữ lại thiết bị nào, thay đổi hay bổ sung thêm thiết bị nào,… Việc tháo lắp, di dời, hiệu chỉnh thiết bị phải được phân công rõ, bởi gói thi công nội thất không mặc nhiên bao gồm những công việc này.
Giữ lại hay sửa chữa những hạng mục nào?
Việc quyết định giữ lại hay sửa chữa, cải tạo hạng mục nào sẽ được dựa trên sự cân nhắc, xem xét về tình trạng sử dụng, mức độ phù hợp với phương án mới.
>>> Xem thêm: Tips các vật liệu thi công nội thất phòng khám nha khoa phổ biến
Theo đó, chủ phòng khám có thể xem xét các hạng mục như tủ, mặt bàn, sàn, tường, trần, đường ống kỹ thuật, ghế nha khoa, vách, cửa,… Với hạng mục, thiết bị, được giữ lại, chủ phòng khám nên ghi nhận tình trạng trước thi công, cân nhắc vị trí lưu giữ nếu phải tháo dỡ. Dự toán cũng nên thể hiện chi phí tháo lắp, vận chuyển và phục hồi. Lưu ý, việc giữ lại vật liệu nội thất nha khoa cũ vẫn có thể phát sinh các khoản này.
Cải Tạo Phòng Khám Nha Khoa Có Cần Tạm Dừng Hoạt Động Không?
Điều này tùy thuộc vào ảnh hưởng thực tế công việc. Mỗi hạng mục nằm trong phòng riêng vẫn có thể tác động đến khu vực khác nếu dùng chung hệ thống điện nước, khí nén,… Vì vậy, trước khi xếp lịch hẹn thời gian cải tạo, chủ phòng khám cùng người phụ trách chuyên môn, các đơn vị liên quan đánh giá phương án.
Phương án thi công cải tạo phòng khám nha khoa ngoài giờ làm việc: Phương án này có thể được xem xét với công việc giới hạn, kiểm soát được ảnh hưởng và đủ thời gian kiểm tra trước ca làm việc tiếp theo. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, làm xong trong đêm không đồng nghĩa với khu vực đó có thể sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân vào sáng hôm sau.
Tạm dừng từng khu vực kiểu cuốn chiếu: Với phương án này, chủ đầu tư cần chia giai đoạn có thể phù hợp khi khu thi công được tách biệt và phần còn lại vẫn đáp ứng điều kiện sử dụng. Các yếu tố về đường vận chuyển, bụi, tiếng ồn,… cần được đánh giá toàn diện, không làm ảnh hưởng đến công việc và trải nghiệm của khách hàng.
Tạm dừng toàn bộ phòng khám: Phương án này cần được cân nhắc khi cải tạo diện rộng, can thiệp hệ thống dùng chung hoặc không thể cách ly khu thi công phù hợp. Việc tạm dừng hoạt động phòng khám có thể giúp công tác tổ chức công trường thuận lợi hơn, nhưng phòng khám phải chuẩn bị lịch điều trị và kế hoạch chăm sóc bệnh nhân phù hợp trước và sau thi công.
Nhật ký thi công cải tạo phòng khám nha khoa I-Dent:
Tóm lại, có nên tạm dừng hoạt động phòng khám khi thi công cải tạo hay không còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Tại Faco Design & Build, chúng tôi có đến hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực setup nha khoa trọn gói, cam kết tư vấn khách hàng hiệu quả, giúp phòng khám có thể hoạt động ngay cả trong quá trình cải tạo mà không làm ảnh hưởng đến dịch vụ phòng khám.
Đề Xuất Lập Bảng Kế Hoạch Gián Đoạn Cho Từng Công Việc
Theo đó, chủ đầu tư cần chốt phạm vi trước khi đặt vật tư. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ cần thể hiện rõ phần tháo dỡ, phần giữ lại, vị trí thiết bị, điểm đấu nối,… Những thay đổi liên quan nhau nên được giải quyết cùng lúc, giúp kiểm soát tiến độ thi công nha khoa hiệu quả.
Một số hạng mục công việc dự kiến và phạm vi cần đánh giá tạm dừng mà chủ đầu tư cần biết:
| Hạng mục công việc cải tạo | Phạm vi cần đánh giá tạm dừng hoạt động | Điều kiện trước khi đưa vào sử dụng lại |
| Cải tạo quầy lễ tân nha khoa, khu chờ phòng khám nha khoa | Khu tiếp đón, khu chờ, lối di chuyển liên quan | Hoàn tất công việc, kiểm tra vệ sinh |
| Thi công tháo dỡ trần, vách, sàn,… | Khu vực thi công và cả khu vực chịu ảnh hưởng | Kiểm tra phần thi công, xử lý vệ sinh và đánh giá lại khu vực |
| Đấu nối điện, nước, khí nén hoặc hút, hệ thống MEP,… | Các vị trí dùng chung hệ thống bị tác động | Hoàn tất kiểm tra kỹ thuật và xác nhận khả năng sử dụng |
| Di chuyển ghế nha khoa | Ghế, phòng và hệ thống liên quan | Đơn vị kỹ thuật kiểm tra theo yêu cầu thiết bị |
| Cải tạo khu xử lý dụng cụ, thi công cải tạo phòng vô trùng nha khoa,… | Các hoạt động chuyên môn phụ thuộc khu này | Người phụ trách chuyên môn xác nhận điều kiện khôi phục |
| Cải tạo phòng chụp X-quang nha khoa, thi công cửa chì nha khoa,… | Các hoạt động chuyên môn phụ thuộc khu này | Người phụ trách chuyên môn xác nhận điều kiện khôi phục |
Lưu ý, trên đây chỉ là đề xuất một số hạng mục thi công cải tạo phòng khám nha khoa đang hoạt động, bảng triển khai thực tế cần được bổ sung thời gian chi tiết bao gồm giờ bắt đầu, thời điểm hoàn thành, phương án công việc cụ thể,…
Việc cải tạo phòng khám nha khoa đang hoạt động có thể sẽ làm lộ ra hư hỏng chưa quan sát được trong lần khảo sát đầu. Do đó, đơn vị nhà thầu và chủ đầu tư cần thống nhất cách ghi nhận hiện trạng, đề xuất phương án xử lý, xác nhận chi phí cũng như điều chỉnh tiến độ phù hợp.
Tại Faco Design & Build, chúng tôi luôn thực hiện công tác tổ chức kiểm tra phần việc đã thực hiện theo hồ sơ và hợp đồng. Với bất cứ dự án nào, chúng tôi đều có biên bản nghiệm thu, thời gian rõ ràng, hồ sơ cụ thể từng chi tiết nhỏ, minh bạch, trực quan, dễ hiểu và đặc biệt là không có bất cứ chi phí ẩn nào. Đó cũng là một trong những ưu điểm của chúng tôi được khách hàng đánh giá rất cao.
Dự Toán Chi Phí Cải Tạo Phòng Khám Nha Khoa Đang Hoạt Động
Chi phí thi công cải tạo phòng khám nha khoa đang hoạt động tùy thuộc vào hiện trạng, hạng mục công việc, khối lượng can thiệp và cách tổ chức thi công. Điều này đồng nghĩa với việc, cùng một diện tích nhưng có thể chi phí cải tạo sẽ khác nhau. Do đó, cơ sở, chủ phòng khám cần yêu cầu đơn vị thi công bóc tách nhóm công việc để so sánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Dự toán chi phí cải tạo phòng khám nha khoa sẽ bao gồm các hạng mục:
- Khảo sát, mẫu thiết kế nha khoa
- Lập hồ sơ thiết kế và phạm vi thi công nha khoa
- Tháo dỡ, vận chuyển phế thải
- Sửa chữa, xây dựng thô, hoàn thiện và thay đổi nội thất
- Thi công cải tạo hệ thống kỹ thuật
- …
Thi công nhiều đợt có thể phát sinh thêm công tác che chắn, di chuyển và huy động nhân sự. Khi cân nhắc phương án, chủ đầu tư cần so sánh tổng chi phí và mức độ ảnh hưởng đến lịch điều trị, thay vì chỉ nhìn vào số ngày đóng cửa.
Faco Design & Build – Nhà Thầu Cải Tạo Phòng Khám Nha Khoa Đang Hoạt Động Uy Tín Tại TPHCM
Faco Design & Build tự hào là đơn vị chuyên giải pháp setup nha khoa trọn gói, toàn diện và uy tín tại TPHCM. Chúng tôi đã có hơn 10+ năm kinh nghiệm, đã và đang đảm nhận hàng trăm dự án chuỗi nha khoa lớn, tiêu biểu như chuỗi nha khoa Sài Gòn, nha khoa Happy Nose, nha khoa Tâm Thế, nha khoa PT,…
Chúng tôi tiếp cận và triển khai dự án bằng từng giai đoạn tỉ mỉ, minh bạch trong báo giá, đảm bảo quyền lợi tối ưu dành cho chủ đầu tư. Với Faco Design & build, chủ đầu tư có thể bắt đầu buổi trao đổi bằng mặt bằng hiện trạng, ảnh công trình và danh sách bất tiện đang gặp. Đây là dữ liệu giúp làm rõ nhu cầu tư vấn thiết kế, thi công trước khi xác định phạm vi hợp tác.
Faco Design & Build cam kết không bán thầu cho bên thứ 3 dưới bất cứ hình thức nào. Các dự án được cập nhật tiến độ thi công theo tuần, theo tháng, giúp khách hàng yên tâm và tin tưởng giao phó cho chúng tôi. Sau khi hoàn thiện công trình, chúng tôi thực hiện nghiệm thu, bàn giao và bảo hành đúng quy định. Mọi sự cố hay vấn đề xảy ra, chúng tôi cam kết đồng hành xử lý triệt để cho quý khách hàng.
Nếu đang lên kế hoạch cải tạo phòng khám nha khoa, anh chị có thể liên hệ Faco Design & Build để trao đổi nhu cầu thiết kế, thi công và phương án tổ chức công việc. Việc xác định sớm phần giữ lại, hạng mục can thiệp và giới hạn gián đoạn sẽ giúp quá trình tư vấn sát với hoạt động của phòng khám.
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG FACOĐể được hỗ trợ tư vấn, liên hệ ngay với chúng tôi:
