Thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa cần được đánh giá cùng với mô hình điều trị nha khoa, khả năng cải tạo, các điều kiện sử dụng lâu dài. Thực tế, một mặt bằng đẹp vẫn có thể phát sinh vướng mắc nếu thiếu chỗ bố trí thiết bị, không được đi đường ống hoặc chủ hạn chế cho sửa chữa,… Vì vậy, trước khi chuyển tiền cọc thuê mặt bằng mở phòng khám, chủ đầu tư cần thực hiện kiểm tra theo trình tự rõ ràng.
Thuê Mặt Bằng Mở Phòng Khám Nha Khoa: Các Điểm Cần Kiểm Tra Trước Khi Chốt Cọc
Thực tế, nếu chỉ tìm mặt bằng theo diện tích và giá cho thuê, bạn sẽ rất khó để biết được mặt bằng nào thực sự phù hợp. Do đó, bạn nên ghi trước những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến phương án, bao gồm: mô hình phòng khám, phạm vi chuyên môn dự kiến, số ghế nha, thiết bị dự kiến, các khu vực chức năng cần thiết, ngân sách đầu tư, khả năng chi trả tiền thuê, thời điểm mong muốn khai trương,…
Hướng tiếp cận mặt bằng phòng khám nha khoa
Bạn hãy thử đến mặt bằng từ những hướng khác nhau, từ đó quan sát việc tìm địa chỉ, đón trả khách và lối đỗ xe đến của phòng khám,… Với phòng khám ở tầng trên, bạn đừng quên kiểm tra đường tiếp cận, thang máy, giờ hoạt động và khả năng vận chuyển thiết bị.
Phân biệt diện tích quảng cáo với phần có thể bố trí công năng
Phạm vi thuê là yếu tố cực kỳ quan trọng khi khảo sát mặt bằng để thuê và mở phòng khám nha khoa. Bạn yêu cầu chủ nhà xác định phạm vi cho thuê trên bản vẽ hoặc sơ đồ, cần làm rõ phần nào là sử dụng riêng, phần nào dùng chung, phần nào là khu vực cầu thang, hành lang,…
Khi thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa, bạn không nên lấy tổng diện tích chia cho một con số diện tích mỗi ghế rồi kết luận quy mô phòng khám. Thay vào đó, bạn hãy bố trí đủ các khu vực chức năng liên quan và đối chiếu yêu cầu áp dụng theo mô hình dự kiến.
Hiểu rõ các nhóm tài liệu liên quan trước khi quyết định thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa
Khi khảo sát mặt bằng, bạn cần chụp ảnh rõ tổng thể từng tầng, vị trí cột dầm, điểm cấp thoát nước và khu vực dự kiến đặt máy. Ghi lại dấu hiệu thấm, nền chênh cao hoặc hạng mục đã được sửa trước đó.
Bạn cũng cần làm rõ các vấn đề liên quan đến giấy tờ về quyền sở hữu sử dụng, thông tin, văn bản ủy quyền hoặc quyền cho thuê lại, phạm vi thuê, hồ sơ thể hiện công năng công trình, hiện trạng xây dựng, những hạng mục được thực hiện cải tạo, nội quy tòa nhà, thời gian thi công, vấn đề vận chuyển, lắp máy,…
Khảo sát kỹ thuật trước khi chốt thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa
Bên cạnh các vấn đề pháp lý, các y bác sĩ cần xác định vị trí có thể bố trí ghế nha khoa, tuyến cấp thoát nước, hệ thống khí nén và hút,… Bởi thực tế cho thấy, rất nhiều mặt bằng có sàn đẹp, nhưng chủ nhà không cho can thiệp cải tạo sàn, đơn vị thiết kế phải đánh giá có giải pháp đi tuyến phù hợp hay không, giải pháp đó ảnh hưởng cao độ và chi phí thế nào.
Bên cạnh đó, máy nén khí và hệ thống hút cần được xem xét cả vị trí, điều kiện vận hành, tiếng ồn và đường bảo trì theo cấu hình thiết bị. Đơn vị khảo sát cần đánh giá nguồn cấp và khả năng nâng cấp theo nhu cầu. Với nhà thuê một phần, chủ đầu tư phải làm rõ hệ thống nào dùng riêng, hệ thống nào dùng chung và cách tính chi phí.
Mặt bằng phòng khám có bố trí được các khu vực chụp X-quang hay các hạng mục chuyên biệt không?
Khi dự kiến phòng khám có phòng chụp X-quang hoặc các khu vực chuyên biệt, chủ đầu tư cần xác định mặt bằng đó có thể bố trí được các phòng đó hay không. Tương tự, các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, môi trường, điều kiện hoạt động cũng phải được xác minh theo công trình, hình thức tổ chức và phạm vi chuyên môn,…
> Xem thêm: Vì sao cần khảo sát trước khi thiết kế mặt bằng nha khoa?
Những thỏa thuận thuê cần được làm rõ bằng văn bản
Trước khi chốt thuê và đặt cọc chi phí mặt bằng, chủ đầu tư cần làm rõ các nội dung: ghi rõ dự kiến sử dụng làm phòng khám nha khoa; phạm vi phối hợp với chủ nhà; thời gian bàn giao; thời hạn sử dụng; kỳ thanh toán; nguyên tắc gia hạn; quyền hạn được cải tạo; tiền cọc; kết thúc thuê ra sao;…
Đây là các nội dung cần được trao đổi trước khi bàn giao tiền đặt cọc và chốt thuê. Hai bên cho thuê và được thuê cần thỏa thuận các vấn đề liên quan, hợp đồng, tài liệu, thời hạn bổ sung, cách xử lý khoản thanh toán,… Khi thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa, bạn cũng đừng mặc định sẽ được dùng lại giấy phép của phòng khám cũ. Một địa điểm từng hoạt động nha khoa có thể cung cấp dữ liệu hữu ích về hiện trạng, tuy nhiên, bạn vẫn phải kiểm tra quyền thuê, hệ thống giữ lại và thủ tục áp dụng cho chủ thể mới.
Quyết định thuê mặt bằng dựa trên tổng chi phí
Để đưa ra quyết định chốt thuê và đặt cọc phù hợp, chủ đầu tư cần đánh giá các yếu tố liên quan khác như: chi phí cải tạo phòng khám nha khoa theo hiện trạng mặt bằng; chi phí quản lý, chỗ đậu xe, các khoản được sử dụng theo thỏa thuận; chi phí thuê trong thời gian chuẩn bị, thi công, và chờ hoàn tất điều kiện hoạt động;…
Tóm lại, trước khi quyết định ký kết hợp đồng thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa, chủ đầu tư cần tổ chức công việc theo các trình tự sau đây:
- Lọc sơ bộ theo mô hình phòng khám, khả năng tiếp cận và ngân sách.
- Khảo sát và ghi nhận hiện trạng thực tế, xác định phạm vi thuê.
- Kiểm tra hồ sơ người cho thuê, công năng và các khu vực hạn chế sử dụng.
- Phối hợp khảo sát kỹ thuật, nghiên cứu bố trí sơ bộ và dự trù phần cải tạo.
- Làm rõ điều kiện chuyên ngành, và các điểm chưa có dữ liệu.
- Đàm phán, rà soát văn bản đặt cọc và hợp đồng trước khi thanh toán.
Tất nhiên, nếu cần một khoảng thời gian để kiểm tra mặt bằng, bạn đừng ngần ngại đàm phán rõ thời hạn và trách nhiệm phối hợp. Trong trường hợp vẫn thỏa thuận đặt cọc khi còn dữ liệu “chờ”, bạn cần ghi rõ nội dung “chờ” và cách xử lý tương ứng.
Faco Design & Build – Giải Pháp Setup Nha Khoa Trọn Gói Uy Tín
Faco Design & Build là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thiết kế thi công phòng khám nha khoa trọn gói, hướng đến việc kiến tạo không gian khám chữa bệnh hiện đại, chuyên nghiệp, tối ưu công năng và phù hợp với ngân sách đầu tư. Với định hướng lấy chất lượng làm nền tảng, Faco Design & Build đồng hành cùng các bác sĩ, chủ đầu tư trong quá trình xây dựng phòng khám nha khoa, từ khảo sát mặt bằng, tư vấn phương án thiết kế đến triển khai thi công và hoàn thiện không gian.
Hơn ai hết, chúng tôi hiểu rõ, việc setup phòng khám nha khoa đòi hỏi sự kết hợp giữa các yếu tố thẩm mỹ, công năng vận hành và các yêu cầu chuyên môn trong lĩnh vực y tế. Do đó, chúng tôi luôn chú trọng xây dựng giải pháp phù hợp với từng quy mô phòng khám. Theo đó, các hạng mục cần được quan tâm bao gồm:
- Khảo sát, tư vấn mặt bằng, đánh giá hiện trạng, diện tích, kết cấu, hệ thống điện nước và khả năng bố trí các khu vực chức năng,…
- Thiết kế phòng khám nha khoa đúng định hướng, đảm bảo đầy đủ các hạng mục mà chủ đầu tư yêu cầu.
- Thi công phòng khám nha khoa trọn gói, triển khai cải tạo mặt bằng, thi công nội thất, hệ thống điện nước, chiếu sáng, hạ tầng kỹ thuật nha khoa,…
- Tư vấn lựa chọn vật liệu nội thất nha khoa, bố trí không gian và lên phương án thi công phù hợp với ngân sách, hạn chế các khoản phát sinh không cần thiết.
- Hỗ trợ hoàn thiện không gian vận hành hiệu quả.
Đặc biệt, đối với những khách hàng đang tìm kiếm mặt bằng mở phòng khám nha khoa, Faco Design & Build có thể hỗ trợ đánh giá khả năng cải tạo, khai thác không gian ngay từ giai đoạn đầu của dự án. Việc xem xét trước các yếu tố như diện tích sử dụng, lối đi, hệ thống cấp thoát nước, nguồn điện, thông gió và khả năng phân chia khu chức năng sẽ giúp chủ đầu tư có thêm cơ sở lựa chọn mặt bằng phù hợp, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi triển khai thi công.
Với phương châm “chất lượng là cốt lõi”, Faco Design & Build hướng đến việc mang lại những không gian nha khoa có tính thẩm mỹ, thuận tiện trong vận hành và đáp ứng định hướng phát triển lâu dài của chủ đầu tư.
Câu Hỏi Thường Gặp
Faco Design & Build tiếp nhận nhu cầu tư vấn khảo sát, thiết kế và thi công phòng khám nha khoa theo phạm vi thỏa thuận. Kết quả nghiên cứu phương án sẽ giúp chủ đầu tư nhìn rõ hơn về khả năng tổ chức phòng khám, phần việc phải can thiệp và dữ liệu cần xác minh trước khi quyết định thuê. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ bây giờ nếu bạn đang có ý định mở phòng khám nhé!
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG FACOĐể được hỗ trợ tư vấn, liên hệ ngay với chúng tôi:
